Software gestionale studio tecnico: pratiche, collaboratori, fatture

Software gestionale studio tecnico

Manute03^® è il software gestionale ideale per lo studio tecnico. Grazie a un’interfaccia semplice e intuitiva, consente la pianificazione e lo svolgimento di tutte le attività dell’ufficio tecnico.

Uno strumento completo per la gestione pratiche e la registrazione delle anagrafiche clienti, nonché un ottimo programma per stilare preventivi, redigere note informative ed emettere fatture, anche elettroniche.

I vantaggi del software gestionale per lo studio tecnico

Gestisci lo studio tecnico in modo efficace

Tutte le informazioni chiave per il tuo studio tecnico comodamente raccolte e organizzate in un unico software gestionale. Per non perdere mai il controllo!

Registri appuntamenti e scadenze

L’agenda è il fulcro dello studio. Registri appuntamenti e sopralluoghi in cantiere, nuovi progetti e incarichi. Controlli scadenze e pagamenti.

Controlli l’avanzamento delle pratiche

Gestisci le pratiche, creando diverse fasi e controllandone l’avanzamento. Per ogni pratica controlli ore lavorate, professionisti coinvolti e costi sostenuti.

Emetti note informative e fatture

Hai sempre a portata di mano tutti i dati relativi ai tuoi clienti: dai dati anagrafici allo storico pratiche, dai preventivi elaborati alle fatture emesse.

Tutte le funzionalità del software gestionale per lo studio tecnico

Calendario
Il Calendario di MANUTE03 rappresenta il cuore del software. Aiuta l’utente a organizzare gli impegni, segnalando scadenze e appuntamenti tramite l’invio di un’email o sms direttamente all’interessato. È inoltre possibile consultare simultaneamente l’agenda di più operatori, pianificandone impegni e correlandone le attività alle varie pratiche.
Anagrafiche
Il programma gestisce i dati anagrafici di clienti, fornitori e collaboratori, effettivi e potenziali, permettendo la compilazione di una scheda anagrafica completa (calcolo codice fiscale, verifica P.IVA, inserimento guidato delle località). Automatismi dedicati permettono di recuperare facilmente i recapiti personali (telefono, cellulare, fax, sito web, mail) dell’interessato.
Pratiche
Il software permette di generare un numero illimitato di pratiche. In ognuna è possibile inserire i dati generali, i dati catastali, intestatari, richieste e permessi, allegati, operatori, costi, scadenze, appuntamenti e telefonate. Le pratiche possono essere strutturate in fasi, dove la sequenza operativa può essere definita in maniera vincolante per assicurare la corretta esecuzione della stessa.
Preventivi
MANUTE03 consente di creare i preventivi per i propri clienti, basandosi su listini generati direttamente dall’utente o importati. I preventivi possono essere raggruppati per tipologia (pratica catastale, progetto, ecc.), definendo i campi obbligatori e gli allegati da produrre per ciascuna tipologia. I preventivi possono essere rivisti dall’utente, il programma tiene traccia di tutte le versioni prodotte. Dal preventivo è poi possibile generare direttamente una pratica o più pratiche.

Documenti contabili
Con MANUTE03 è possibile gestire note informative, fatture (con gestione ritenuta d’acconto e contributo integrativo), trasformare la nota in fattura, di acconto o di saldo, con detrazione automatica degli acconti. È inoltre possibile gestire gli scadenzari per gli incassi e i pagamenti a clienti e fornitori.
Archiviazione documentale
MANUTE03 permette la protocollazione dei documenti in entrata e in uscita tramite un numero progressivo e in base alla loro natura. Per i documenti cartacei è possibile l’archiviazione elettronica tramite acquisizione via scanner. La consultazione di questi documenti può essere filtrata per cliente, per fornitore, per data, per natura o per pratica.
Rete
MANUTE03 consente per ogni soggetto, un numero illimitato di pratiche e/o commesse nelle quali vengono inseriti tutti i dati generali, i dati catastali, i soggetti intestatari, richieste e permessi, allegati, operatori, costi (organizzati) suddivisi per tipologia, scadenze, appuntamenti e telefonate.