Software gestione manutenzioni: contratti, assistenze e macchine

Software gestione manutenzioni

Manute03^® è un software gestione manutenzioni semplice e intuitivo. Grazie a moduli pensati specificatamente per l’assistenza tecnica, consente la pianificazione e lo svolgimento dell’attività manutentiva. Uno strumento completo per la gestione clienti, reali e potenziali, nonché un ottimo programma per stilare offerte, registrare contratti di manutenzione, redarre rapporti di interventi tecnici ed emettere fatture, anche elettroniche.

I vantaggi del software gestione manutenzioni

Tutte le attività manutentive sempre sotto controllo

Tutte le informazioni chiave per la gestione delle manutenzioni raccolte e organizzate in un unico software gestionale. Per gestire la tua attività in modo semplice!

L’agenda per gli interventi e le richieste di assistenza

Nell’agenda indichi gli interventi di manutenzione programmati e quelli già effettuati. Contratti in scadenza e pagamenti in attesa ti vengono tempestivamente segnalati.

I dati sulle macchine e gli impianti a portata di mano

In Manute registri i dati delle macchine e definisci i componenti, così da ottenere, con i relativi contatori, statistiche di gestione, previsioni di intervento, malfunzionamenti e consumi.

La situazione dei clienti disponibile in ogni momento

Manute03 consente di raccogliere in un unico luogo tutti i dati relativi ai tuoi clienti: dai dati anagrafici ai contratti stipulati, dalle fatture emesse ai pagamenti ricevuti.

Tutte le funzionalità del software gestione manutenzioni

Calendario
Il Calendario di MANUTE03 rappresenta il cuore del software. Aiuta l’utente a organizzare gli impegni, segnalando scadenze e appuntamenti tramite l’invio di un’email o sms direttamente all’interessato. È inoltre possibile consultare simultaneamente l’agenda di più operatori, pianificandone impegni e correlandone le attività alle varie pratiche.
Anagrafiche
Il programma gestisce i dati anagrafici di clienti, fornitori e collaboratori, effettivi e potenziali, permettendo la compilazione di una scheda anagrafica completa (calcolo codice fiscale, verifica P.IVA, inserimento guidato delle località). Automatismi dedicati permettono di recuperare facilmente i recapiti personali (telefono, cellulare, fax, sito web, mail) dell’interessato.
Commesse
Il software permette di generare un numero illimitato di commesse. In ognuna è possibile inserire i dati generali, intestatari, allegati, operatori, costi, scadenze, appuntamenti e telefonate. Le pratiche possono essere strutturate in fasi, dove la sequenza operativa può essere definita in maniera vincolante per assicurare la corretta esecuzione della stessa.
Preventivi
MANUTE03 consente di creare i preventivi per i propri clienti, basandosi su listini generati direttamente dall’utente o importati. I preventivi possono essere raggruppati per tipologia (pratica catastale, progetto, ecc.), definendo i campi obbligatori e gli allegati da produrre per ciascuna tipologia. I preventivi possono essere rivisti dall’utente, il programma tiene traccia di tutte le versioni prodotte. Dal preventivo è poi possibile generare direttamente una pratica o più pratiche.

Macchine
Il modulo consente di gestire le macchine installate nella propria azienda e quelle installate presso i clienti. È possibile definire fin nel dettaglio tutti i componenti di una macchina, così da ottenere, con i relativi contatori, le statistiche di gestione, le previsioni di intervento, i malfunzionamenti e i consumi.
Assistenze
Il modulo completa in modo efficace il modulo macchine, consentendo di pianificare e gestire le chiamate di assistenza ricevute dai clienti. Permette la contabilizzazione del tempo impiegato dai vari operatori e dei costi sostenuti per intervento effettuato. È possibile gestire anche i beni utilizzati per l’intervento (es. pezzi di ricambio) prendendoli direttamente dal proprio listino. Se presente il modulo di contabilità, consente la creazione diretta di documenti quali fatture o note informative relative all’assistenza prestata al cliente.
Contratti
Il programma permette la registrazione dei contratti associati alle anagrafiche clienti ed al parco macchine installato.
Il software guida l’utente nell’inserimento dei dati del contratto tenendo conto della data di stipula, della durata, delle eventuali rate previste, della scadenza. La scadenza del contratto viene automaticamente acquisita dal modulo note, per informare l’operatore, a tempo debito, di tale occorrenza.
Rete
MANUTE03 consente per ogni soggetto, un numero illimitato di pratiche e/o commesse nelle quali vengono inseriti tutti i dati generali, i dati catastali, i soggetti intestatari, richieste e permessi, allegati, operatori, costi (organizzati) suddivisi per tipologia, scadenze, appuntamenti e telefonate.